Honax

Accueil téléphonique des PME

Le standard IA pour la gestion de sinistres

Accueillez le sinistré avec calme, recueillez les faits utiles et déclenchez la bonne équipe sans perdre les premières heures.

Voir les appels types

Flux d'appels type

Sinistre

02h18

Dégât des eaux toujours actif

Sécurité vérifiée et astreinte opérationnelle alertée

09h40

Sinistre à documenter pour l'assureur

Adresse, origine supposée et pièces disponibles recueillies

16h30

Passage à coordonner avec un expert

Disponibilités croisées et rendez-vous réservé

Annonce IA sur 100 % des appels
Hébergé en France, conforme RGPD
Urgences transmises à votre astreinte

01 · Capter

Chaque appel devient une action claire.

Nature du sinistre, sécurité des lieux, étendue visible et accès. Le dossier commence pendant l'appel avec une chronologie claire.

02h18

Dégât des eaux toujours actif

Sécurité vérifiée et astreinte opérationnelle alertée

01 · Astreinte
09h40

Sinistre à documenter pour l'assureur

Adresse, origine supposée et pièces disponibles recueillies

02 · Qualifié
16h30

Passage à coordonner avec un expert

Disponibilités croisées et rendez-vous réservé

03 · Planifié

02 · Relancer

Le prochain contact part au bon moment.

Maintenez le dossier en mouvement entre l'urgence, le devis de remise en état et les prochaines étapes avec l'assureur.

01

Devis de remise en état

Relance des dossiers en attente de décision ou de pièce manquante.

Par statut
02

Suivi de dossier

Rappels des prochaines étapes au sinistré et aux intervenants concernés.

Selon jalon
03

Prévention

Campagnes ciblées pour les contrôles et mesures préventives convenus.

Par risque

03 · Piloter

Les opérations deviennent lisibles.

Donnez à l'exploitation une vue claire des urgences, des dossiers incomplets et des interventions déjà planifiées.

Les chiffres réels apparaissent uniquement quand la donnée est connectée.

Vue opérationnelle

Sinistre

01

Niveau d'urgence

Dès l'appel

Actif, contenu ou planifiable

02

Dossiers qualifiés

Par gestionnaire

Faits et pièces à obtenir

03

Interventions

Par territoire

Astreinte, visite ou coordination

Décisions à prendre
01

Quels motifs créent le plus de rendez-vous ?

02

Quelles urgences mobilisent l'astreinte ?

03

Quelles demandes attendent une reprise ?

Source · Données connectées

Questions métier

Ce que vos équipes veulent vérifier avant de démarrer.

Un humain peut-il reprendre l'appel ?

Oui. Selon l'organisation retenue, l'appel est transmis ou une reprise prioritaire est créée avec tout le contexte. Le mode de passage à l'humain est validé avant la mise en ligne.

Comment sont traitées les urgences ?

Le standard vérifie d'abord la sécurité des personnes. Les dangers immédiats sont orientés vers le 18, le 15 ou le 112. Votre astreinte reçoit ensuite l'urgence opérationnelle selon le protocole convenu.

Quelles langues et quels accents sont compris ?

Les langues, le vocabulaire métier et les conditions réelles d'appel sont testés avec votre équipe avant le lancement. La couverture n'est confirmée qu'après ces essais.

Comment se passe la mise en place ?

Le cadrage couvre les horaires, les zones, les règles d'appel, les agendas et les chemins d'escalade. Vous gardez votre numéro grâce au renvoi d'appel.

Quels outils peuvent être connectés ?

Les agendas Google et Outlook peuvent porter les rendez-vous. Les connexions aux outils de gestion de sinistres, assureurs ou réseaux sont étudiées avec les règles de confidentialité et de propriété des dossiers.

Y a-t-il un engagement ?

Le périmètre, le déploiement et les conditions commerciales sont présentés clairement pendant la démonstration, avant toute décision.

Honax · Sinistre

Plus un seul appel ne se perd.

Voyez comment le standard s'adapte aux appels pour la gestion de sinistres.